Cổng thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa

Quy chế phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn tỉnh

Ngày 4/3/2024, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 11/2024/QĐ-UBND về Quy chế phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 3 năm 2024.

Quy chế này quy định việc phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống màn hình truyền thông ngoài trời dùng đi-ốt phát quang (gọi tắt là Panoled) trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Đối tượng áp dụng là các sở, ban, ngành trực thuộc UBND tỉnh; UBND các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, đơn vị, cá nhân khác có liên quan trong việc phối hợp quản lý, vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Nội dung phối hợp quản lý hệ thống Panoled ngoài trời

- Theo dõi, giám sát quá trình hoạt động, đảm bảo hoạt động liên tục của hệ thống Panoled ngoài trời.

- Bảo vệ, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống Panoled ngoài trời.

- Thay thế phụ kiện, khắc phục kịp thời khi phát sinh các sự cố về hỏng hóc hệ thống Panoled ngoài trời.

Nội dung phối hợp vận hành, sử dụng hệ thống Panoled ngoài trời

- Xây dựng nội dung, trình chiếu các nội dung của ngành Tài nguyên và Môi trường trên hệ thống Panoled ngoài trời.

- Chuyển giao và trình chiếu nội dung trình chiếu do các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu xây dựng.

- Phối hợp bảo quản các trang thiết bị của hệ thống Panoled ngoài trời trên địa bàn quản lý.

- Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin cho hệ thống Panoled ngoài trời.

- Thông tin kịp thời cho Sở Tài nguyên và Môi trường khi phát hiện các sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời.

Trách nhiệm của các sở, ban, ngành, các cơ quan đơn vị và UBND các huyện, thị xã, thành phố

Sở Tài chính: trên cơ sở dự toán kinh phí duy trì hoạt động của hệ thống Panoled ngoài trời do Sở Tài nguyên và Môi trường lập hàng năm, Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí từ nguồn chi thường xuyên ngân sách để thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

Sở Văn hóa và Thể thao

- Hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý văn bản thông báo thực hiện nội dung trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời của các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị; UBND các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh theo quy định hiện hành.

- Góp ý nội dung trình chiếu do Sở Tài nguyên và Môi trường, các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố gửi đối với nội dung trình chiếu phục vụ nhiệm vụ chính trị của sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và UBND các huyện, thị xã, thành phố.

Sở Thông tin và Truyền thông

- Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường đảm bảo công tác an toàn, an ninh thông tin của hệ thống Panoled ngoài trời.

- Thẩm định, cấp phép các xuất bản phẩm trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời theo quy định pháp luật về xuất bản.

Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

- Phối hợp Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức xây dựng nội dung, trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời.

- Gửi Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định, cấp phép đối với các nội dung phải thẩm định, cấp phép theo quy định của pháp luật về xuất bản.

- Chuyển nội dung cần trình chiếu trên hệ thống Panoled ngoài trời cho Sở Tài nguyên và Môi trường để trình chiếu phục vụ công tác tuyên truyền của địa phương sau khi đã có ý kiến hoặc được cơ quan có thẩm quyền cấp phép (nếu có).

- Thông tin kịp thời sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời (nếu có) đến Sở Tài nguyên và Môi trường thông qua số điện thoại 0254.3712345. Trường hợp có thay đổi số điện thoại Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thông báo bằng văn bản và áp dụng số điện thoại mới sau thay đổi.

- Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình xử lý sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời.

- Cử cơ quan chủ trì bảo vệ hệ thống Panoled ngoài trời, phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình vận hành hệ thống Panoled ngoài trời.

Các tổ chức, cá nhân có liên quan

- Góp ý về hình thức trình bày, nội dung và nhu cầu thông tin thông qua Trang thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường.

Xử lý sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời

Sở Tài nguyên và Môi trường đảm bảo phụ kiện thay thế dự phòng cho hệ thống Panoled ngoài trời; khắc phục sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời trong thời gian 02 giờ làm việc kể từ khi phát hiện hoặc nhận được thông tin từ các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và UBND các huyện, thị xã, thành phố. Trường hợp phải thay thế phụ kiện, thiết bị chưa được dự phòng sẵn, phải báo cáo UBND tỉnh về nguyên nhân và dự kiến thời gian hoàn thành khắc phục sự cố.

Các sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố phản ánh kịp thời sự cố của hệ thống Panoled ngoài trời cho Sở Tài nguyên và Môi trường sau 05 phút kể từ khi phát hiện sự cố thông qua số điện thoại 02543712345; phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường trong quá trình xử lý sự cố (nếu có).

(Nguồn: Quyết định số 11/2024/QĐ-UBND)